Gezocht: Stagiair Event Management

Stagiair Event Management

Ben jij een aanpakker en hou je van regelen en organiseren? Dan is deze stage iets voor jou!

Braenworks biedt artiesten, muzikanten, producers, dansers, ontwerpers, fotografen en andere creatives tools om zich op persoonlijk en zakelijk vlak te ontwikkelen. Aan bedrijven bieden we de mogelijkheid om met deze creatives in contact te komen en samen te werken aan creatieve oplossingen voor hun actuele vraagstukken. Zo wakkeren we een #CreativeRevolution aan.

In de periode september – december 2018 staan een viertal Open Dagen gepland in Amsterdam en Rotterdam met workshops, presentaties en netwerkborrels. In je functie als Stagiair Event Management bij Braenworks ben je (mede-)verantwoordelijk voor het organiseren van deze events. Je gaat op basis van heldere doelstellingen aan de slag om deze events tot een succes te maken. Je werkt nauw samen met het team van Braenworks.

Braenworks oprichter is hiphop artiest Kevin ‘Blaxtar’ de Randamie. Hij begon met het zakelijk coachen van andere creatives in de muziekscene (o.a. zijn broer Typhoon).

Inmiddels heeft Braenworks een eigen business school (Braenworks Academy), maandelijkse workshops, een jaarlijkse event (#CreativeRevolution Festival) en een platform (Braenworks Society) waar coaching en matchmaking beschikbaar wordt gemaakt voor leden. We zijn continue in ontwikkeling. Dat vraagt natuurlijk om creatieve en inspirerende stagiairs die weten van aanpakken!

Wat we van je verwachten:

  • Een zelfstandige, hands-on werkhouding en bereidheid om te leren
  • Bewezen ervaring met eventorganisatie
  • Affiniteit met de doelgroep segmenten van Braenworks
  • Een hbo-opleiding of denkniveau (bij voorkeur richting Event Management)
  • Perfecte beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Een flinke dosis creativiteit en organisatie skills
  • Resultaatgerichtheid; je houdt altijd in het oog dat de events moeten leiden tot een gewenste conversie (afname van een dienst/product)
  • Flexibiliteit; bereidheid om werktijd functioneel in te delen en soms buiten kantooruren (Open Dagen zijn altijd in het weekend)
  • Planmatigheid; je hanteert een event planning en houd je hier strak aan
  • Pro activiteit: je schakelt met andere teamleden (content marketeer, trainers) om voor tot het meest efficiënte resultaat te komen

Wat je al kan:

  • Het organiseren van (kleinschalige) events
  • Het uitwerken van een draaiboek
  • Het onderhouden van contact met diverse stakeholders rondom een event

Je hebt een streepje voor als je:

  • Ervaring hebt met Keynote (voorbereiden van presentaties)
  • Ervaring hebt met Google Forms (voor de event evaluaties)
  • Ervaring hebt met PR, schrijven van persberichten
  • Een perfect beheersing van Engels hebt in woord en geschrift

Jouw taken:

  • Organisatie van de maandelijkse Open Dagen in Amsterdam/Rotterdam
  • Planning opzetten n.a.v. te behalen doelstellingen
  • Inhoud programma verzorgen
  • Onderhouden communicatie met de workshop trainers (afstemmen inhoud, coördineren scherm presentaties)
  • Onderhouden communicatie met eventlocatie, cateraar etc
  • Acties bijhouden in ons CRM systeem
  • Schakelen met content marketeer en pers t.b.v. promotie & ticket sales van de events
  • Schakelen met sales medewerkers t.b.v. verkoop van onze lidmaatschappen
  • Analyseren en optimaliseren van de ervaring van bezoekers van het event (uitsturen van surveys aan bezoekers, nagaan wat wel/niet werkt, etc)
  • Input leveren voor het Marketingplan van Braenworks

We bieden je:

  • Een uitdagende stage van minimaal 24 uur in de week voor een periode van maximaal 4 maanden
  • Een werk- en leeromgeving met veel eigen verantwoordelijkheid in een dynamische kleinschalige organisatie
  • Begeleiding van de managing partners vanuit onze werkplekken in Amsterdam en Rotterdam
  • Een unieke kans om het eventorganisatie-vak in een dynamische praktijk te leren
  • Reis- en onkostenvergoeding

Is deze stage jou of het lijf geschreven?

Reageer dan snel door een email met motivatie en volledig CV te sturen aan info@braenworks.com vóór zaterdag 15 september a.s. Ga naar www.braenworks.com voor meer informatie over onze organisatie of bel met Karin Müller op +31(0)6 22 50 49 26 als je meer wilt weten over deze stage.